🗂 Камеральная проверка
Проводится по каждой поданной декларации без визита к вам. Налоговая проверяет цифры, сравнивает с контрагентами и уточняющими отчётами. Заканчивается актом только при выявлении нарушения.
Практика
Проверки ФНС и договоры с клиентами
Как работают налоговые проверки, что такое блокировка счёта и как заключить договор, который защищает ваши деньги.
Налоговая
Проверки и контроль
Большинство проверок заканчивается без нарушения, если отчётность в порядке. Главное — понимать, как они устроены.
🔍 Выездная проверка
Глубокая проверка выбранных налогоплательщиков с доступом к документам и помещениям. Обычно охватывает три года и проводится при обоснованных подозрениях: расхождениях, убытках долгие годы, «серых» схемах.
📋 Что проверяют
Декларации, книгу учёта доходов и расходов (КУДиР), первичные документы, кассу, данные о сотрудниках и чеки. Главный триггер — расхождения между декларациями и данными ваших контрагентов.
🛡 Права бизнеса
У вас есть право получать требование с конкретным списком документов, срок на ответ (обычно от 5 дней), право на ознакомление с материалами и обжалование акта. Cкрытые цифры и «выборочный» подход можно оспаривать.
Как налоговая запрашивает документы
5 рабочих дней
Срок, чтобы ответить на требование о представлении документов
Ответ
1 месяц
Типичный срок камеральной проверки декларации (может продлеваться)
Срок
уведомление
О выездной проверке обычно предупреждают заранее заказным письмом
Документ
документ
Результаты оформляются справкой о проведении проверки и актом
Итог
Блокировка счёта
Счёт могут заблокировать за неподанные декларации, просрочку по налоговым требованиям или подозрительные операции по правилам 115-ФЗ. Обычно блокировка касается только суммы задолженности, но при 115-ФЗ — весь счёт. Возобновить работу поможет погашение долга и снятие причины в банке.
Профилактика проще лечения: подавайте декларации вовремя, платите налоги через единый налоговый платёж
и поддерживайте порядок в первичке. Сроки — в календаре отчётности.
Документы
Договор с клиентом: как не потерять деньги
Малый бизнес часто работает «по-простому», но даже короткий договор спасает от споров.
📝 Когда нужен договор
Всегда, когда сумма заметная или работа длительная. Для небольших разовых услуг достаточно счёта и акта. Форма договора может быть любой — даже переписка в мессенджере признаётся договором, если из неё видно согласие на условия.
🌐 Оферта и акцепт
Работая онлайн, вы публикуете публичную оферту на сайте, а клиент принимает её оплатой или галочкой (акцепт). Это полноценный договор — не забудьте прописать условия так, чтобы они были доступны до оплаты.
✅ Что должно быть в договоре
Предмет и объём, цена и порядок оплаты (аванс/постоплата), сроки, порядок сдачи работ, ответственность сторон (пени) и реквизиты. Для услуг с доставкой и гарантией — условия возврата.
⚠️ Типичные ошибки
Не прописан объём работ (потом «доделаем ещё»), нет цены, нет срока, нет фиксации сдачи работ (акт), размытые пени. Из-за этого клиент может тянуть оплату — а вы не защищены.
| Ситуация | Защита |
|---|---|
| Разовая услуга до 10 000 ₽ | Счёт + чек + подписанный акт или переписка |
| Постоянные услуги | Договор + ежемесячные акты |
| Дорогой проект с предоплатой | Договор с поэтапной оплатой и санкциями |
| Работа с юрлицами по безналу | Договор, чтобы у налоговой был порядок |
Для самозанятого договор обязателен при работе с юрлицами: его нужно оформить так, чтобы было видно, что вы — самозанятый, и чтобы оплата приходила по безналу. Чек формируется в приложении «Мой налог».
Короткое правило: оформите сделку письменно до начала работы, зафиксируйте цену, объём
и сроки. Тогда и клиент доволен, и вы защищены. Подробнее о электронной подписи для подписания
договоров онлайн — в статье об ЭП.
Инструмент
Генератор коммерческого предложения
Заполните поля — получите готовое КП, которое можно сохранить в PDF и отправить клиенту.
Совет: приложите к КП короткое описание результата и этапов — так клиенту проще решиться.
Шаблон договора смотрите в разделе «Договор с клиентом».
Оформите статус и работайте спокойно
Регистрация самозанятого или ИП занимает считаные дни — и снимает большинство вопросов налоговой.