1С: Бухгалтерия 8 — с нуля

«1С:Бухгалтерия 8» — самая популярная программа для бухгалтерского учёта в России. В ней автоматически формируются проводки по документам, считаются налоги и строятся отчёты. Разберёмся с интерфейсом, справочниками, банком, кассой, зарплатой и закрытием месяца. Основы бухгалтерии — в курсе Бухгалтерский учёт.

1. Что такое 1С:Бухгалтерия

• программа ведёт учёт на платформе «1С:Предприятие 8.3»;
• движение по регистрам происходит при проведении документов;
• права на доступ к разделам назначаются через профили;
• используется для сдачи отчётности через 1С-Отчётность.

2. Старт и справочники

Первым делом заполни основные справочники — это «сущности» учёта:

1. «Организации» — реквизиты компании, ИНН, КПП, ОКВЭД;
2. «Сотрудники» — физические лица и работники;
3. «Контрагенты» — поставщики и покупатели;
4. «Номенклатура» — товары, услуги, материалы;
5. «Банковские счета» — расчётные счета и кассы.

3. Учётная политика

В разделе «Главное → Учётная политика» задаются параметры, влияющие на проводки:

4. Банк: платёжки и выписки

1. создай платёжное поручение (раздел «Банк и касса → Платёжные поручения»);
2. проверь реквизиты контрагента и назначение платежа;
3. подпиши документ и отправь через банк-клиент;
4. при получении выписки загрузи её: «Банк → Банковские выписки → Загрузить».

# После обработки банковской выписки программа сама сделает проводки
Поступление на счёт:     Дт 51   Кт 62       # оплата от покупателя
Списание с расчётного:    Дт 60   Кт 51       # оплата поставщику
Уплата налога:            Дт 68   Кт 51

5. Касса и подотчётные лица

# Операция в разделе «Банк и касса → Кассовые документы»
Приходный ордер:    Дт 50  Кт 62   # наличные от покупателя
Расходный ордер:    Дт 71  Кт 50   # выдали подотчётному лицу
Авансовый отчёт:    Дт 20  Кт 71   # сотрудник отчитался за покупки

6. Покупки и продажи

Документы, с которыми работает бухгалтер каждый день:

7. НДС: счета-фактуры и книга покупок

1. при поступлении впиши входящий счёт-фактуру («Зарегистрировать счёт-фактуру»);
2. при реализации программа создаст исходящий счёт-фактуру автоматически;
3. в конце квартала выполни «Формирование записей книги покупок и книги продаж»;
4. проверь декларацию по НДС в разделе «Отчёты → Регламентированная отчётность».

8. Зарплата в 1С

# Раздел «Зарплата и кадры»
Приём на работу          # создаёт сотрудника и должность
Начисление зарплаты       Дт 20  Кт 70
Удержание НДФЛ            Дт 70  Кт 68.01
Страховые взносы          Дт 20  Кт 69
Ведомость в банк           Дт 70  Кт 51

Для этого раздела нужны данные: табель, оклады, стаж, листки нетрудоспособности и сведения о детях для вычетов по НДФЛ.

9. Основные средства

1. «Поступление в основные средства» — фиксируем покупку объекта;
2. «Принятие к учёту ОС» — вводим объект в эксплуатацию (Дт 01 Кт 08);
3. ежемесячное «Начисление амортизации ОС» — Дт 20 Кт 02;
4. «Модернизация» и «Передача ОС» — при изменениях и продаже.

10. Отчёты: ОСВ, баланс, анализ

11. Закрытие месяца и контроль

• сверь банк и кассу — остатки по 50 и 51 должны совпадать с реальными;
• убери «пустые» документы без проводок;
• запусти «Закрытие месяца» (раздел «Операции»): программа переносит затраты, считает амортизацию и формирует результат;
• проверь ОСВ после закрытия и наличие ошибок в журнале операций;
• сформируй отчётность и проверь сроки сдачи — см. Налоги и отчётность.

12. Резервные копии и обслуживание базы

База 1С — это живой организм: документы, справочники и отчёты хранятся в файлах, которые должны быть в безопасности. Резервная копия защитит от сбоя диска, ошибки пользователя или неудачного обновления.

1. запустите «Администрирование → Архивация и восстановление»;
2. настройте ежедневное фоновое копирование в нужное время;
3. храните копии на отдельном диске или в облаке, а не рядом с рабочей базой;
4. периодически проверяйте: восстанавливается ли база из копии.

13. Права пользователей и профили доступа

В 1С одновременно могут работать бухгалтер, кадровик и директор. Чтобы каждый видел только нужное и не испортил чужую работу, разграничьте права через профили групп доступа.

• «Бухгалтер» — все разделы учёта, документы и отчёты;
• «Кадровик» — только разделы зарплаты и кадров;
• «Руководитель» — просмотр отчётов без права редактирования;
• «Администратор» — настройки, обновления и права пользователей.

14. Кадровый учёт и зарплата

Раздел «Зарплата и кадры» отвечает за приём на работу, начисление зарплаты, НДФЛ, взносы и отпуска. Кадровые документы создают движения по регистрам, а зарплатные начисления потом попадают в проводки по 70, 68 и 69 счетам.

# Цепочка действий по зарплате
Приём на работу        # карточка сотрудника, оклад, график
Кадровое перемещение    # при изменении должности или оклада
Начисление зарплаты     Дт 20 Кт 70
Удержание НДФЛ          Дт 70 Кт 68.01
Страховые взносы        Дт 20 Кт 69
Ведомость в банк        Дт 70 Кт 51

15. Частые ошибки новичка в 1С

Начинающие пользователи 1С чаще всего совершают несколько типовых ошибок:

• дубли справочников: два контрагента или сотрудника вместо одного — потом не сходятся отчёты;
• проведение документов «не тем числом» — даты должны идти по возрастанию;
• не загруженные банковские выписки — 51 «в воздухе»;
• игнорирование контроля: программа подсказывает ошибки, а их не смотрят;
• работа под администратором во время повседневных операций.

16. ЭДО: электронный документооборот в 1С

Электронный документооборот (ЭДО) избавляет бухгалтерию от бумаги: счета, акты, накладные и УПД обмениваются через оператора за секунды. В 1С для этого есть встроенный модуль обмена с ЭДО-провайдерами (Контур Диадок, СБИС, 1С-Такском).

# Настройка ЭДО
Раздел «Администрирование» → «Электронный документооборот»
→ Подключить обмен → выбрать провайдера
→ указать ИНН организации → получить сертификат

• подписание документов электронной подписью (ЭП) равносильно бумажной печати;
• входящие документы автоматически отражаются в журналах и книге покупок/продаж;
• статусы документов видны: отправлен, доставлен, подписан, отклонён;
• приглашение контрагента отправляется по ИНН, роуминг между операторами работает.

17. Закрытие месяца: детальный порядок

Закрытие месяца — это последовательность операций: амортизация ОС, списание расходов, расчёт себестоимости, начисление налогов и определение финансового результата. В 1С есть «Помощник закрытия месяца», который показывает результат каждого шага.

1. закройте расчётный счёт и кассу: проведены все банк и кассовые документы;
2. проверьте авансовые отчёты и начисления заработной платы;
3. запустите регламентные операции: амортизация, закрытие 20/26/44 счетов;
4. контроль: по 90 и 91 счетам сформированы финансовые результаты;
5. проверьте, что закрытие прошло без ошибок — смотрите журнал операций.

«Операции» → «Закрытие месяца» → выбрать месяц
→ «Выполнить закрытие» → каждый пункт со статусом «Выполнено»
→ при ошибке — перейти к проблемной операции

18. Отправка отчётности в ФНС из 1С

Современная 1С умеет отправлять отчёты в налоговую, фонды и статистику прямо из программы: по телекомуникационным каналам (ТКС) с электронной подписью. Руководителю достаточно нажать «Отправить».

• подготовка: раздел «Отчётность» → «Регламентированная отчётность»;
• формирование: выберите отчёт за период, заполните автоматически;
• проверка: встроенный контроль выявит ошибки до отправки;
• отправка: подписанный отчёт уходит через оператора, ответ ФНС придёт в программу;
• хранение: ответы о приёме сохраняются — это подтверждение сдачи.

Раздел «Отчёты» → «Отчётность» → «Регламентированная отчётность»
→ Создать → выбрать форму → «Заполнить» → «Проверить» → «Отправить»

19. Книга покупок и продаж, НДС-отчёты

НДС — налог, который «проходит» через документы: входящий НДС принимается к вычету, исходящий — начисляется к уплате. 1С ведёт книги покупок и продаж автоматически, но контролировать их бухгалтер обязан вручную.

• проверяйте, что все входящие счета-фактуры зарегистрированы в книге покупок;
• авансы: при получении предоплаты НДС начисляется с аванса автоматически;
• квартальная декларация НДС подаётся только в электронном виде;
• расхождение книги покупок с контрагентом — повод для запроса из налоговой.

20. Обмен данными между базами 1С

Когда компания ведёт несколько баз — например, отдельно бухгалтерию и склад — расхождения возникают сами собой. Обмен данными выравнивает справочники и остатки между базами без двойного ввода.

• план обмена создаётся в обеих конфигурациях и задаёт правила синхронизации;
• выгрузка/загрузка идёт через файл, FTP или веб-сервисы;
• конфликт при загрузке разрешается по настройкам приоритета и даты;
• после обмена сверьте остатки по ключевым счетам и справочникам.

21. Нетиповые операции и корректировки

Не всё в бизнесе укладывается в типовые документы: пересорты, расхождения, возвраты требуют ручных операций. Их вводят через «Операции, введённые вручную», но с осторожностью.

• проводки подбирайте по плану счетов и типовым примерам;
• каждую операцию снабжайте содержательным комментарием — это история решения;
• сторно через документы «Сторно» сохраняет аудиторский след;
• после ручной правки перезакройте месяц и проверьте ОСВ.

22. «Анализ субконто» и контрольные сверки

Стандартный отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по субконто» показывает развёрнутую картину по аналитике: контрагентам, товарам, сотрудникам, проектам. Без него сложно найти ошибку в месяце.

1. откройте отчёт по нужному субконто и счетам;
2. сравните остатки с первичными документами и внутренними таблицами;
3. найдите «красноту»: отрицательные остатки и неопознанную аналитику;
4. исправьте документы и переформируйте отчёт заново.

23. Несколько организаций и раздельный учёт

Группа компаний или раздельный учёт НДС — частая причина перехода на сложные настройки. В 1С можно вести несколько организаций в одной базе с общими или раздельными регистрами.

• организации заводятся в справочнике и привязываются к документам;
• декларации и книги покупок/продаж заполняются отдельно по каждой компании;
• раздельный учёт НДС включается по регламенту 5% или видам деятельности;
• перекрёстные расчёты между юрлицами контролируйте отдельным отчётом.

Что дальше

Повтори теорию в курсе Бухгалтерский учёт, а ставки и сроки налогов — в Налогах и отчётности. Все курсы — на главной странице.

← Вернуться к курсам